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HSBC Entreprise : solutions Chèques et Espèces

Pour accompagner les entreprises dans leurs opérations au quotidien dans un monde qui change, et pour tenir compte de la cession planifiée de nos agences bancaires en France à compter du 2 janvier 2024, HSBC vous offre d’ores et déjà de nouvelles solutions alternatives pour simplifier vos remises de chèques et d’espèces.

Gagnez du temps et sécurisez vos opérations bancaires en adoptant dès maintenant nos nouveaux services digitaux.

Offre remises chèques

Selon votre volumétrie de chèques ainsi que votre organisation et vos besoins, HSBC vous propose 3 solutions pour simplifier et sécuriser le traitement de vos remises de chèques à l’encaissement :

  • L’application mobile HSBC Entreprise Chèque est préconisée pour l’encaissement de petits volumes de chèques. Gratuite, intuitive et simple d’utilisation, cette application vous permet de prendre en photo vos chèques et d’effectuer vos remises, avant l’envoi de vos chèques physiques au centre de traitement.
  • La Remise Directe de chèques est recommandée pour l’encaissement de volumes de chèques plus significatifs, sans nécessité d’équipement technique. Cette solution permet notamment d’optimiser les délais d’acheminement au centre de traitement.
  • La solution grand remettant Elys Imagecheq Corporate (TLMC). Vous préparez votre remise électronique à l’aide d’un scanner de chèques, avant télétransmission du fichier à HSBC et envoi des chèques physiques au centre de traitement. Vous améliorez ainsi la traçabilité des remises et optimisez vos traitements comptables grâce aux rapports disponibles.

Solutions de remise de chèques à l’encaissement

Recommandée pour une volumétrie de l’ordre de 10 chèques par remise et moins de 500 chèques par an

HSBC Entreprise Chèque
(Application mobile) – Gratuit

Aucun équipement spécifique

Recommandée pour une volumétrie de plus de 10 chèques par remise et plus de 500 chèques par an

Elys Imagecheq Corporate
(Télétransmission fichier) – Payant (*)

Un lecteur de chèques et un contrat EBICS© sont nécessaires

Recommandée pour une volumétrie de plus de 10 chèques par remise et plus de 500 chèques par an

Remise directe - Payant (*)

Aucun équipement spécifique

Simplifier

  • Créez vos remises dans l’application mobile et profitez d’une lecture automatique du montant des chèques photographiés
  • Affranchissez-vous des heures d’ouverture d’une agence bancaire et évitez le remplissage d’un bordereau de remise
  • Préparez plus rapidement vos remises grâce à la lecture automatique des chèques
  • Adressez vos remises par fichier et recevez par fichier vos impayés pour une réconciliation comptable automatisée
  • Affranchissez-vous des heures d’ouverture d’une agence bancaire
  • Préparez vos remises et adressez-les au centre de dépôt avec un simple bordereau de remise

Tracer

  • Conservez une copie de vos chèques dans l’historique de l’application permettant leur traçabilité et visualisez le statut de vos remises, de la création jusqu’au crédit sur compte
  • Conservez la traçabilité de vos remises de chèques grâce aux images capturées par le lecteur de chèques et visualisez le statut de vos remises via les compte-rendu de traitement électroniques

Sécuriser

  • Adressez directement vos chèques au centre de dépôt grâce à une adresse TSA (Tri Spécial à l’Arrivée) dédiée
  • Adressez directement vos chèques au centre de dépôt grâce à une adresse TSA (Tri Spécial à l’Arrivée) dédiée
  • Adressez directement vos chèques au centre de dépôt grâce à une adresse TSA (Tri Spécial à l’Arrivée) dédiée

Optimiser

  • Optimisez votre trésorerie en bénéficiant d’une date de valeur égale au lendemain de la date de réception du fichier par la banque
  • Optimisez votre trésorerie en bénéficiant d’une date de valeur égale au lendemain de la date de réception du fichier par la banque

(*) Votre chargé d’affaires se tient à votre disposition concernant la tarification de nos solutions

HSBC Entreprise Chèque

L’application mobile de remise de chèques pour les entreprises

Pour en savoir plus : cliquez ici

Téléchargez dès maintenant l'application :



Nos clients témoignent :

L’atout principal de l’application est d’éviter les déplacements en agence. C’est un gain de temps évident. Je fais désormais mes remises quand je le souhaite. Grâce à l’archivage automatique, je ne fais plus de photocopie et je peux retrouver la trace des chèques après expédition. Nos collaborateurs peuvent également accéder facilement à l’application et consulter les remises.

Outre le gain de temps, même si les chèques physiques sont reçus plus tard par la banque, la date de valeur d’encaissement appliquée sur le compte reste le lendemain de la date de la saisie des chèques dans l’application. Tout est plus rapide, transparent et sécurisé pour nous.

L’outil est très bien fait et simple d’utilisation. Le pas à pas pour l’installation est très clair. L’application reconnaît facilement le montant et le numéro de chèque au moment du scan. Il est donc rare que l’on ait à modifier. Si un chèque est mal écrit ou raturé, nous avons désormais la main via l’outil pour rectifier.

Elys Imagecheq Corporate

La solution pour scanner et envoyer vos chèques en toute simplicité

Pour en savoir plus : cliquez ici

Remise directe de chèques

La solution pour les moyens et grands remettants de chèques

Pour en savoir plus : cliquez ici

Offre remise et commande d’espèces

Afin de sécuriser et optimiser la gestion de vos opérations espèces, HSBC vous offre une proposition avec les transporteurs de fonds Brink’s et Loomis pour :

  • Le ramassage d’espèces : vous définissez avec le transporteur les modalités de collecte des fonds dans vos points de vente, et pouvez bénéficier d’un crédit en compte quotidien en vous équipant d’un coffre connecté dit « intelligent ».
  • La commande d’espèces : vous commandez vos espèces directement sur le portail électronique du transporteur qui livrera vos points de vente.

Solutions de remise et commande d’espèces

Remise d’espèces

Commande d’espèces

Sécuriser

  • Confiez le ramassage de vos espèces à nos transporteurs de fonds agréés
  • Commandez vos espèces directement sur le portail digital du transporteur qui livrera vos points de vente

Optimiser

  • Définissez les modalités de collecte des fonds dans l’ensemble de vos points de vente
  • Bénéficiez d’un crédit en compte quotidien, indépendamment des modalités de ramassage de vos espèces avec le coffre connecté « dit intelligent » proposé par le transporteur de fonds

Brink’s

Pour en savoir plus : cliquez ici

Loomis

Pour en savoir plus : cliquez ici


Nos clients témoignent :

Sécurité et gain de temps ! La mise en place du process est très simple. Nous trions les billets et les prestataires font le reste.